1、 負責公司印信管理、文件收發、合同及檔案資料的管理工作,以及各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤;
2、 負責公司固定資產及辦公財產物資的比價采購、登記造冊、領用管理、庫存盤點等工作;
3、 負責公司各類辦公物資的管理、報失、維修的聯系、跟進落實;
4、 負責維護總經理辦公室、公共辦公環境的清潔、整理、植物養護;
5、 負責組織公司各類會議的籌備工作,根據要求落實人員參加,做好會議記錄及會議決議的傳達、督辦工作;
6、 負責各類來電來訪人員的接待工作,以及外部各行政部門、合作單位的外聯工作;
7、 上級領導、重要客戶的訂餐、訂機票、安排住宿、車輛等外部接待工作;
任職要求:
1、工商管理、中文、文秘??茖I,大專及以上學歷;
2、具備現代企業辦公管理、行政管理、勞動法規、心理學、管理學、文檔管理等方面的專業知識;
3、對現代企業制度建設、組織與人員調整、行政管理、車輛管理、資產管理、后勤保障等方面具有豐富的實踐經驗;
4、具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件
5、具有良好的邏輯思維、分析能力、語言表達能力、外聯和能力,高度的團隊意識,責任心強,具備解決復雜行政的能力;
6、具備計算機操作能力,熟練使用office辦公軟件(含word、 excel、powerpoint等);